Svaki sajt ima neki cilj – prodaju, promociju ili obaveštavanje. Shodno veličini sajta, potrebno je više ili manje raditi na njegovom održavanju. Postoje firme koje nemaju velike potrebe za održavanjem sajtova. To su firme koje se bave raznim zanatskim uslugama kod kojih konkurencija na internetu nije značajna i njima je glavno da imaju svoj sajt kao prezentaciju usluga, prezentaciju proizvoda. Takve firme, promene na sajtu zahtevaju jednom u toku jedne ili dve godine, nekada i na šest meseci ali uglavnom se to dešava retko zato što posao lepo i dobro ide a kako ne menjaju često svoj asortiman, cene i ponudu, sajt im služi isključivo da bi olakšao pronalaženje onima koji upravo njih traže.
Tako, bi ljudi, kojima treba neka njihova usluga mogli lako mogli da ih pronađu putem interneta, kao i da bi poslovni saradnici, partneri u slučaju da ostanu bez telefona, bez podataka, mogli putem sajta pronaći ažurne podatke o njihovoj firmi.
Sajtovi za firme koje retko ili nikada vrše izmene treba da budu statički HTML sajtovi, dakle bez bilo kog sistema za održavanje sajtova.
Programer ili web dizajner, putem programa izvrši promene na stranicama sajta po zahtevu vlasnika firme. Takvi sajtovi jesu dosta bezbedniji zato što ne postoji zadnji deo odakle se radi administracija sajta. Pravljenje dinamičkog sajta za firmu koja retko ili nikad neće vršiti promene na sajtu je potpuni promašaj i vodi većem riziku od napada sajta. Hakeri često vole da napadaju sajtove koji nisu statički kako bi pravili probleme vlasniku sajta i posetiocima sajta a sebi ostvarili materijalne koristi. Kako vlasnici takvih sajtova nikad ne vrše promene na sajtu, neće znati ni da treba da se sistem u kom je sajt napravljen ažurira na novu verziju pa sajt sa starom verzijom sistema i poznatim bezbednosnim propustima postaje laka meta za hakere.
Sa druge strane su sajtovi koji se menjaju češće a to su sajtovi onih firmi i zanatskih radnji koji imaju potrebu da često dodaju određene stvari na sajt. Na sajt se mogu dodavati razne stvari, objave, slike, tekstovi, video-materijal i uputstva kao i mnoga druga dokumenta. Zavisno od posla kojim se bave, sajtovi, to jest firme, koje imaju veću konkurenciju na internetu kako bi došle do svojih klijenata obično rade SEO optimizaciju sajta. SEO optimizacija sajta znači da se na sajtu vodi računa o tome šta i kako se radi, šta i kako se objavljuje, način pisanja tekstova, dodavanje linkova i mnogih drugih stvari kako bi Google pretraživač a i neki drugi pretraživači, manje važni, ispravno indeksirali sajt tj uvrstili ga u svoju bazu i isporučili stranice sajta nekome ko traži određen upit.
Kod izrade sajtova glavno je da se sajt napravi da bude upravo onakav kakve su potrebe određene firme. Firme koje imaju potrebe za održavanjem sajtova najčešće traže mesečno održavanje sajtova. Zašto mesečno održavanje sajtova? Iz jednostavnog razloga zato što je potrebno često vršiti promene na sajtu, potrebno je napraviti sigurnosne kopije sajta ( kopirate i sačuvate sajt u slučaju neke nezgode, havarije na serveru). Ako se ne bi sačuvala kopija sajta, u slučaju kad bi se desilo neki problem ceo sajt bi nestao i sajt bi se ponovo morao raditi, ponovo dodavati, slike pisati tekstove i sve drugo ispočetka.
Održavanje sajta takođe obuhvata ažuriranje sistema na kom se sajt zasniva i mnoge druge stvari, koje se ne vide na prvi pogled. Stvari koje programer ili web dizajner rade a da vi zapravo ne vidite i možda pomislite da se na sajtu nije radilo ništa dva ili tri meseca ali u stvari, u slučaju nekog od sistema za održavanje sajtova kao što su WordPress, Drupal, Joomla, Opencart, Magento i tako dalje, redovno treba da se ažurira CMS.
U nekim slučajevima se i na svakih pola meseca pojavljuju neke nove verzije softvera za upravljanje sajtom, novi dodaci koji se instaliraju sajt i mnoge druge stvari koje vi jednostavno kao korisnik ne primetite gledajući sam sajt, ali za onoga ko se bavi održavanjem sajtova ima itekako posla.
Zašto se radi ažuriranje sistema (softwera) sajta?
Zato što bi zastareo sistem, stare teme (to je vizuelni deo sajta), dakle sve to ako se ne bi ažuriralo onda bi postalo laka meta hakera koji bi iskoristili vaš sajt da varaju korisnike i zarađuju novac na tome. Kako to rade – tako što na vaš sajt ubace virus koji zarazi druge kompjutere, krade podatke, lozinke, brojeve kartica drugih ljudi ili izbacuje reklame na telefone pa neko ko je ušao na vaš sajt da naruči nešto bude preusmeren na neku stranicu odakle će i ne želeći poslati sms ka nekom broju sa kog će mu se skidati novac i posle biti uvećan račun za telefon.
Dakle održavanje sajta obuhvata i tehničko održavanje sajta, koje se ustvari ne vidi ( videlo bi se tek kad nešto ne bi bilo u redu da se nije održavao sajt).
Jedna od stvari koja se lako primeti i što vlasnici firmi najčešće smatraju radom na održavanju sajta je brzina kojom se sajt učitava.
Kod mesečnog održavanja sajta, vodi se računa o tome da se sajt brzo učitava iz više razloga. Jedan od tih razloga je što sajt koji se brzo učitava ljudi više vole. Niko ne voli sajtove koji su spori, koji su kilavi i koji jednostavno zahtevaju od vas da dugo čekate dok se sajt ne otvori..
Meni na sajtu, navigacija – raspored stranica
Korisnik koji uđe na vaš sajt, treba da se može lako snaći na sajtu. To su sve stvari koje osoba koja se bavi održavanjem sajta mora da zna. Da bi korisničko iskustvo bilo dobro, jer i vi kada odete na neki sajt želite da vam je sve na neki način intuitivno, logično na dohvat ruke, da ne morate da tražite mnogo ono što vam je potrebno. Isto tako je bitno ono što se vidi na sajtu, kako su stranice napravljene, kako je tekst formatiran, koja je veličina fonta, kako je napisano to sve, da li to izgleda lepo ili je zbrkano.
Brzina sajta i pozicija sajta u pretrazi
Brzina sajta je bitna i za poziciju sajta na Google jer Google podržava ono što korisnici očekuju od sajta. Sajt koji se sporo učitava Google makne sa prvih rezultata pretrage osim ako je to neki izuzetno važan sajt i veoma relevantan za tu oblast ili ako ne postoji ni jedan sajt koji sadrži traženi pojam.
Ono što je još važno kod održavanje sajtova je da vi za mesečno održavanje sajtova dobijete određenu količinu vremena radnih sati koliko se dogovorite sa vašim web dizajnerom ili programerom. Web dizajner je prvenstveno orijentisan na vizuelni deo sajta, dok se programeri se bave programiranjem onog dela sajta koji Vi ustvari ne vidite ali njihovim radom se dodaju neke funkcije sajta koje web dizajner možda ne bi mogao da napravi.
Kada bi ste razmišljali o programiranju sajtova, ne biste uopšte svratili šta ti ljudi rade, jer ono što oni rade to vi često i ne možete videti na samom sajtu.
Stvari na koje se prvenstveno misli kad se traži mesečno održavanje sajta su dodavanje sadržaja na sajt, najviše u vidu tekstova. Dakle Vi, kad pošaljete neki tekst ili neku stranicu, sadržaj bilo da je to u Word formatu, sms poruku, ili ste poslali poruku putem Vibera ili na neki drugi način, osoba koja održava sajt (administrator sajta) će ono što ste poslali za sajt da pretvori u takav oblik koji je najbolji za prikaz na web sajtovima.
Mesečno održavanje sajtova se isplati više nego kad svaki put morate da pozivate administratora da vam radi na sajtu. Uspostavljanjem dobrog odnosa sa osobom koja radi održavanje sajta vi ćete ostvariti uštede. U suštini nekada se dešava da administrator sajta ima više posla, nekad se dešava da ima manje posla ali sve je to kao i račun za mobilni telefon, ukoliko ste na postpejdu imate normalne minute i možda zovete koga hoćete ako ste na pripejdu morate da platite više i kada vam zatreba, možda nećete imati koga da angažujete za održavanje sajta.
Zato velika većina firmi traži mesečno održavanje sajta i sa strane onoga ko radi održavanje sajta smatramo da je to najbolji način jer mnogo se često dešava da na sajtu radimo i nekoliko sati u toku meseca više nego što smo plaćeni ali zato račun za održavanje sajta nikada nismo povećavali niti podizali cene usluga nego smo određenim optimizacija rada uspevali da ostvarimo takav sistem da se cena održavanja sajta uvek bude oko 20 evra za jedan sajt koji se održava mesečno. Naravno za one koji imaju više sajtova tu je i popust na količinu. Normalno da nećemo naplaćivati ljudima sa kojima sarađujemo veću cenu za održavanje nekoliko sajtova od one koja je najmanja neophodna i samim tim oni koji imaju više sajtova prolaze povoljno kod nas.
Ako hoćete da ugovorite mesečno održavanje sajta i da budete sigurni da ćete nas moći, nevezano za radno vreme, u bilo koje doba dana pa i uveče pozvati telefonom, onda nam se javite za mesečno Vašeg održavanje sajta.